Mobilidade, flexibilidade e disponibilidade com acesso mais rápido a informações em texto ou imagem, reduzindo custos, tempo e uso de papel e gerenciamento eficaz de quem tem acesso aos documentos, compartilhando informações críticas apenas com usuários autorizados.
Para que serve o whydoc?
Gerenciar, armazenar e transmitir informações e documentos internos ou externos, de forma prática, segura e econômica, utilizando o processo GED – Gestão Eletrônica de Doc, uma solução que unifica e gerencia todos os documentos de sua empresa de forma eletrônica.
Entenda como o Whydoc pode ajudar sua empresa com a guarda de arquivos e documentos.
Ganhos para sua empresa
Maior produtividade e agilidade no acesso a
documentos, que deixam de ser armazenados em
armários, caixas, etc.
Maior disponibilidade de tempo e um estímulo
profissional para os colaboradores na utilização
de um recurso moderno e fácil de usar.
Segurança para seus documentos
Na continuidade de negócios o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes, com acesso de alto padrão de segurança para os usuários.
Ganhos para o meio ambiente
Com o WhyDoc a redução no consumo de papéis e componentes utilizados para sua fabricação é significativa e contribui com a preservação de florestas ou estimulando a produção sustentável.
Suporte de Auditoria
Suporte abrangente a auditorias para lidar com com confiança nas informações
Observações Relevantes do Mercado
O tempo
gasto na procura de um documento é cada vez
maior e, caso se perca, gasta-se tempo e
dinheiro para recriá-lo.
A digitalização de documentos no seu dia-a-dia
Primeiramente, a digitalização melhora a eficiência operacional. Ao converter documentos físicos em arquivos digitais, as organizações conseguem acessar informações de maneira rápida e fácil. Isso elimina a necessidade de procurar em pastas ou arquivos físicos, economizando tempo precioso. Além disso, a capacidade de realizar buscas por palavras-chave em documentos digitais torna a localização de informações ainda mais ágil.
Outro benefício importante é o espaço físico liberado. Escritórios e ambientes de trabalho frequentemente enfrentam a limitação do espaço para armazenamento de documentos. Com a digitalização, é possível liberar esse espaço, permitindo que as empresas utilizem suas instalações de maneira mais eficiente.
Por fim, a digitalização de documentos e o armazenamento em nuvem proporcionam um maior controle e gestão da informação. Com ferramentas adequadas, é possível implementar sistemas de organização e categorização que garantem que os documentos estejam sempre atualizados e em conformidade com normas legais e regulatórias.
Em resumo, a digitalização de documentos e seu armazenamento em nuvem não apenas otimizam processos e aumentam a eficiência, mas também promovem segurança, sustentabilidade e melhor gestão da informação, tornando-se uma escolha estratégica essencial para o futuro das organizações.
Por Que Nos Escolher
Maximize seus retornos e garanta a identificação e locação do arquivo / documento de deseja em instantes, em qualquer lugar e a qualquer hora.
Expertise e precisão
Temos o conhecimento e habilidade para lidar com todas as suas necessidades de armazenamento digital.
Orientação personalizada
Entendemos sua situação única e fornecemos apoio na construção de uma estrutura organizada e de fácil localização dos seus docuementos.
Soluções completas
O armazenamento pode ser escalável e ir crescendo de acordo com suas necessidades.
Perguntas Frequentes
Respostas para perguntas frequentes sobre nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos.
Quais documentos posso armazenar?
Qualquer tipo de documento. PDF, imagens nos mais variados formatos, planilhas, etc...
Em caso de cancelamento de contrato como tenho acesso aos meus arquivos?
Todo o acervo de documento é entregue ao cliente.
Os documentos ficam em segurança?
Sim.
O ambiente do Whydoc tem backups periódicos e fica armazenado em um ambiente seguro.
Como posso acompanhar o consumo de espaço está sendo utilizado no armazenamento?
O Whydoc apresenta num dashboard o consumo de espaço que está sendo utilizado pelo cliente.